Servicios contables para empresas que están empezando en Bogotá: qué debe incluir un paquete ideal
Un paquete contable ideal para una empresa que está empezando en Bogotá debe incluir constitución legal, registro ante la DIAN, facturación electrónica, contabilidad mensual y gestión de nómina. Estos cinco servicios cubren las obligaciones básicas para operar formalmente y evitar sanciones.
¿Qué servicios contables necesita una empresa nueva en Bogotá?
Los servicios contables esenciales para una empresa nueva en Bogotá son: constitución de sociedad, registro ante la DIAN, habilitación de facturación electrónica, contabilidad mensual y liquidación de nómina. Cada uno responde a una obligación legal o a una necesidad operativa concreta.
La constitución de sociedad se realiza ante la Cámara de Comercio de Bogotá y define el tipo societario (SAS, LTDA, etc.). El registro ante la DIAN otorga el RUT y determina el régimen tributario. La facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de empresas desde 2019. La contabilidad mensual mantiene los libros al día. La nómina gestiona contratos, seguridad social y parafiscales.
Constitución y registro ante Cámara de Comercio
La constitución de una empresa en Bogotá se formaliza mediante escritura pública o documento privado inscrito en la Cámara de Comercio de Bogotá. Este trámite incluye la verificación de nombre, la redacción de estatutos y el registro mercantil.
Alarcón Group realiza la constitución de sociedades comerciales, incluyendo SAS y LTDA, con acompañamiento en la definición del objeto social y el capital. El servicio incluye la inscripción en el registro mercantil y la obtención del NIT.
Registro ante la DIAN y RUT
El registro ante la DIAN es obligatorio para toda empresa que inicie actividades económicas en Colombia. Se obtiene el RUT (Registro Único Tributario) y se define el régimen tributario: simplificado o común.
Alarcón Group gestiona la inscripción en la DIAN, actualiza el RUT y asesora sobre las responsabilidades tributarias según la actividad económica. Esto evita sanciones por no declarar o por facturar sin autorización.
Facturación electrónica
La facturación electrónica es obligatoria en Colombia para empresas con ingresos superiores a 3.500 UVT o que realicen operaciones con responsables de IVA. El sistema debe estar habilitado ante la DIAN y cumplir con los requisitos de validación previa.
Alarcón Group implementa el sistema de facturación electrónica, capacita al personal y asegura la integración con los sistemas contables. También gestiona la resolución de facturación y las pruebas de habilitación.
Contabilidad mensual
La contabilidad mensual consiste en registrar ingresos, gastos, activos y pasivos para generar estados financieros confiables. Es obligatoria para todas las empresas y sirve para tomar decisiones y cumplir con la DIAN.
Alarcón Group ofrece contabilidad mensual con conciliaciones bancarias, elaboración de estados financieros (balance general, estado de resultados) y presentación de declaraciones de IVA y retención en la fuente. El servicio incluye software contable y reportes periódicos.
Nómina y seguridad social
La nómina es el proceso de calcular salarios, deducciones y aportes parafiscales de los empleados. Incluye la afiliación a EPS, ARL, pensión y caja de compensación familiar.
Alarcón Group liquida la nómina mensual, gestiona la seguridad social y los parafiscales, y elabora los certificados laborales. También asesora en contratación y terminación de contratos.
¿Cómo ayuda Alarcón Group a emprendedores con planes escalables?
Alarcón Group acompaña a emprendedores con planes escalables que se ajustan al tamaño y etapa de la empresa. Ofrece paquetes desde la constitución hasta la contabilidad completa, con precios fijos y servicios modulares.
Los planes escalables permiten que una startup pague solo por lo que necesita al inicio y agregue servicios a medida que crece. Por ejemplo, un plan básico incluye constitución y registro DIAN; un plan intermedio añade facturación electrónica y contabilidad mensual; un plan avanzado incorpora nómina y auditoría.
| Plan | Servicios incluidos | Ideal para |
|---|---|---|
| Básico | Constitución, registro DIAN, RUT | Emprendedores que inician |
| Intermedio | Básico + facturación electrónica + contabilidad mensual | Empresas con ventas recurrentes |
| Avanzado | Intermedio + nómina + auditoría | Empresas con empleados |
Alarcón Group asigna un contador público de forma directa, sin intermediarios, y ofrece atención personalizada en Bogotá. Los emprendedores pueden solicitar una asesoría inicial sin costo para definir el plan adecuado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un paquete contable para una empresa nueva en Bogotá?
El costo de un paquete contable para una empresa nueva en Bogotá varía según los servicios incluidos. Un plan básico de constitución y registro DIAN puede costar entre $500.000 y $1.000.000 COP. Un plan completo con contabilidad y nómina puede superar los $2.000.000 COP mensuales.
¿Es obligatorio tener contador para una SAS en Colombia?
No es obligatorio tener contador para una SAS, pero sí es obligatorio llevar contabilidad. Si la empresa supera 3.500 UVT de ingresos o tiene más de 10 empleados, debe tener revisor fiscal. Un contador facilita el cumplimiento y evita sanciones.
¿Qué régimen tributario me conviene si estoy empezando?
El régimen simplificado del impuesto sobre la renta es adecuado para empresas nuevas con ingresos bajos. Sin embargo, si se esperan ingresos altos o se factura a responsables de IVA, conviene el régimen común. Alarcón Group asesora según el caso.
¿Alarcón Group ofrece servicios contables virtuales?
Sí, Alarcón Group ofrece servicios contables virtuales para empresas en Bogotá y otras ciudades. La comunicación es por correo, teléfono o videollamada, y la documentación se gestiona digitalmente.
¿Puedo cambiar de contador si ya tengo uno?
Sí, se puede cambiar de contador en cualquier momento. Alarcón Group realiza la transición sin costo adicional, solicitando la información al contador anterior y verificando el estado de las obligaciones.